Mit vier Werkzeugen zum Kommunikations-Manager

let’s focus unterstützt Sie in allen Phasen der Organisation von der Vorbereitung bis zur Analyse und Strukturierung der Aufgaben, über die Entwicklung von Szenarien bis hin zur Umsetzung der Maßnahmen. Die vier Werkzeuge tracker, positioner, ruler und timeliner lassen Sie zum Kommunikationsmanager werden und auch Sie in vielen Bereichen Ihres beruflichen Alltags unterstützen.

tracker

Sie müssen ein Seminar halten, einen Workshop moderieren oder eine Sitzung vorbereiten und in Echtzeit moderieren. Der tracker hilft Ihnen dieses schnell und unkompliziert umzusetzen. Typische Sitzungsfallen, wie etwa mangelnde Vorbereitung, Themenabweichung, zirkuläre Diskussionen, unklare Protokolle können mit dem tracker vermieden werden.  

Der tracker als visuelle Moderations- und Protokollierungssoftware erlaubt Ihnen und den Teilnehmern ihre Sitzungs-Ziele und die Schritte dahin vor Augen zu halten und Beiträge sofort zu verorten. Der tracker bildet den aktuellen Sitzungsverlauf graphisch ab und stellt ihn in einen Gesamtzusammenhang. Themenabweichungen werden so sofort sichtbar. Der Sitzungsverlauf wird effizient und nachvollziehbar. Am Ende einer Sitzung steht somit bereits das Sitzungsprotokoll zur Verfügung und kann sofort von allen abgesegnet werden. 

Der tracker kann für jede Art von Sitzung oder Workshop verwendet werden, die ein oder mehrere klare Ziele haben und schrittweise erreicht werden sollen. Daher ist der tracker insbesondere für Sitzungen geeignet, die unter Zeitdruck schnell zu Entscheidungen führen sollen oder für Workshops, welche ein hohes Maß an Wissenstransfer benötigen, wie

• Desktop- oder Telefonkonferenzen,
• Gruppensitzungen aller Art, 
• Projektmeetings, 
• virtuelle Konferenzen.

positioner

Die Analyse komplexer Themen sowie die Integration von vorhandenem Wissen werden mit dem positioner für Gruppen- und Einzelpersonen zum Kinderspiel. Denk- und Kommunikationsprozesse in Teams, bei Sitzungsteilnehmern oder den Moderatoren macht dieses Werkzeug sichtbar.

Der positioner bietet Ihnen Funktionen, wie animierte Methaphern oder Icons aus einer integrierten Bibliothek mit denen Sie Ihre Moderation beleben und mehr Aufmerksamkeit erreichen. Visualisieren Sie interaktiv mit anschaulichen Hintergründen wie z.B. einem Team-Boot oder der Eisberg-Methapher um verdeckte Probleme aufzuzeigen. Sie können auch eigene Hintergründe erstellen, die auf Ihre Situation perfekt zugeschnitten sind. Der positioner hilft Ihnen dabei, Struktur in Ihre Moderation zu bringen und zu halten. Er visualisiert die Prozesse und erhöht durch gemeinsame Erarbeitung die Nachhaltigkeit der Sitzung.

Der positioner kann immer dann verwendet werden, wenn es darum geht, Wissen in Gruppen zu integrieren und weiterzuentwickeln. Typische Einsatzsituationen sind:

• Workshops zur Problemanalyse
• Verhandlungen
• Reguläre Teambesprechungen
• Interaktive Management-Präsentationen
• Verkaufssituationen
• Desktop-Konferenzen oder virtuelle Konferenzen
• Schulungen und Trainings

ruler

Bewerten Sie mit dem ruler verschiedene Standpunkte oder kombinieren und integrieren Sie unterschiedliche  Perspektiven nach mehreren Dimensionen. Schnell und systematisch können Sie Alternativen vergleichen und direkt Szenarien und Strategien entwickeln. Mit dem ruler können Sie über 200 Entscheidungsvariablen gleichzeitig berücksichtigen und diskutieren.

Der ruler ist eine Weiterentwicklung des morphologischen Kastens von Zwicky. Er bietet jedoch eine wesentlich mehr Funktionen womit eine höhere Übersichtlichkeit gegeben ist. Der ruler benutzt die Rechenschiebermetapher um Nutzwertanalysen oder Szenarios grafisch abzubilden und zu verändern und wird z.B eingesetzt in

• Sitzungen von Steuerungsgremien,
• Strategie- & Szenario Workshops,
• Evaluation von Bewerbern,
• Befragungen und Polls,
• Diskussionen zu Produkten,
• Evaluationen von alternativen Marketingkonzepten. 

timeliner

Sie planen ein Projekt, aber klassische Projektplanungssoftware ist Ihnen zu kompliziert? Mit dem timeliner bringen Sie Aufgaben und Meilensteine übersichtlich zur Ansicht und erstellen so einfach und schnell einen ersten Ablaufplan.

Die systematische Planung von Projekten und Prozessen, die Dokumentation von gegenwärtigen Ereignissen und auch die Rückschau bietet Ihnen in einen schnellen Überblick über komplexe Vorgänge.
 
Bis zu sechs Zeitstreifen stehen Ihnen als Nutzer des timeliners zur Verfügung. Diese teilen Sie je nach Bedarf in Tage, Wochen oder Monate ein und markieren Ereignissen, Aktivitäten und Aufgaben.

Anwendungsbereiche des timeliners sind z.B. folgende Situationen

• Meetings zur Projektplanung
• Projekt Review (Debriefung) Workshop
• Konkurrenzbeobachtung
• Medienmonitoring
• Projektdokumentation
• Planung von Kampagnen