Hans-Dampf-in-allen-Gassen gesucht!

Strukturiertes Arbeiten und Organisieren sind deine große Leidenschaft? Zugleich fällt es dir leicht, verschiedene Aufgaben und Projekte im Blick zu behalten? Du bist technikaffin und kannst dich schnell in neue Prozesse und Softwareanwendungen einarbeiten? Dann suchen wir genau dich.

Projektassistenz (m/w/d)

Teil- (mind. 20 h/Woche) oder Vollzeitstelle, bis 75% Remote

Deine Aufgaben

Nach deinem umfangreichen Onboarding wirst du unsere Projektteams auf vielfältige Weise in der Durchführung und Überwachung von Kundenprojekten unterstützen:

  • Mithilfe bei der Terminplanung und -koordination der Projektbeteiligten
  • Übernahmen von Qualitätssicherungs- und Support-Aufgaben
  • Vorbereitung von Präsentationen, Workshops und Telefonkonferenzen
  • Enge Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen

Diese Skills solltest du mitbringen:

Damit wir dir guten Gewissen deine Aufgaben übertragen können, wünschen wir uns, dass du

  • deine Fähigkeiten zum Beispiel durch eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und idealerweise min. einem Jahr Berufserfahrung nachweisen kannst
  • eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe mitbringst und gerne täglich dazulernst
  • ein hohes Qualitätsbewusstsein für deine Arbeitsergebnisse besitzt
  • gut im Multitasking bist, das heißt, verschiedene Projektprozesse und Aufgaben zugleich im Blick behalten und steuern kannst
  • sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Internet, E-Mail, CRM Systeme) mitbringst
  • sicher im Umgang mit der deutschen und auch englischen Sprache in Wort und Schrift bist.
  • Lust hast, dich in einem agilen Umfeld zu bewegen

Benefits

Darauf dürft ihr euch bei reflact AG freuen

Flexible Arbeitszeiten

Entscheide selbst, ob du deinen Arbeitstag um 8 Uhr oder um 9.30 Uhr beginnen möchtest – oder irgendwann dazwischen. Alle reflact Teams starten morgens mit einem kurzen Stand-Up Meeting.

Homeoffice: Remote Work

Du lebst in Düsseldorf, Voerde oder Witten? Kein Problem, bei uns kannst du zu 50 % aus dem Homeoffice arbeiten (und corona-bedingt derzeit sogar 100%).

Agile Zusammenarbeit

Wir arbeiten agil: Starre Prozessabläufe und in Stein gemeißelte Fahrpläne gibt es bei uns nicht. Wir denken in Sprints und Iterationen, so erreichen wir Ziele für unsere Kunden und uns flexibel.

Flache Hierarchien

Hier entscheidet das Team auf Augenhöhe: Bei reflact übernehmt ihr von Anfang an Verantwortung und bringt eure Stärken ein. Das gemeinsame Ergebnis zählt bei uns mehr als Posten und Funktionen.

Teilzeit möglich

Du betreust deine Kinder, andere Verwandte oder möchtest einfach mehr Life als Work haben? Wir bieten dir jederzeit die Möglichkeit, auch in verschiedenen Teilzeitmodellen zu arbeiten.

Gezieltes Onboarding

Wir machen dir den Einstieg leicht und arbeiten dich nach einem gezielten Plan ein. Dabei steht dir ein Onboarding-Pate aus deinem Team bei allen offenen Fragen rund um Job und Orga zur Seite.

Ich passe zu euch …

Vor uns liegt eine aufregende Zukunft, die du gerne mitgestalten kannst, wenn du bereit bist, dich mit Leidenschaft und einer gesunden Portion Mitunternehmergeist in einem inhabergeführten Unternehmen zu engagieren.

Wenn du überzeugt bist, dass wir genau dich suchen, dann fülle das Formular aus oder schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich digital an bewerbung@reflact.com.

Für Rückfragen wende dich bitte an:
reflact AG, Susanne Kill
Tel.: +49 (208) 77899 733

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    Ja, ich habe die Hinweise zum Datenschutz und die Informationen nach Art 13 DSGVO gelesen und bin damit einverstanden. Ich erlaube der reflact AG, die von mir angegebenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme zu speichern. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und können auf Anfrage jederzeit gelöscht werden.